Giải Pháp

LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ

Thông tin không chỉ là một tài sản quan trọng của doanh nghiệp / tổ chức mà còn là phương tiện phục vụ cho các Kế hoạch quan trọng cũng như các Quyết định kinh doanh nhanh của lãnh đạo. Vì thế, tính Hữu Dụng, tính Sẵn Sàng và tính Bảo Mật trong quá trình lưu trữ tài liệu là rất quan trọng. Giải pháp Số Hóa và Quản Trị Tài Liệu Điện Tử (Electronic Document Management - EDM) là lựa chọn vô cùng thích hợp và chuẩn xác dành cho doanh nghiệp với chi phí đầu tư thấp nhưng mang lại hiệu suất làm việc cao.

Những GIÁ TRỊ TUYỆT VỜI mà Hệ thống lưu trữ điện tử mang đến cho bạn:

- Cải thiện các Quy Trình Chia Sẻ Nội Bộ nhanh chóng, hiệu quả.
- Cải thiện năng suất lao động bằng cách Giảm Thời Gian tìm kiếm thông tin.
- Tăng cường sự hợp tác bằng cách Bảo Đảm người dùng chia sẻ trên các Thông Tin Chính Xác.
- Cải thiện dịch vụ Chăm Sóc và Hỗ Trợ Khách Hàng tốt nhất.

Cùng với xu thế Lư Trữ Đám Mây và sử dụng các loại Thiết bị Di động để truy cập, Giao Diện Người  Dùng của Hệ Thống Quản Trị Tài Liệu Điện Tử được xây dựng dựa trên nền tảng web và ứng dụng di động. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng có thể truy cập, tìm kiếm, tác nghiệp với thông tin trong tổ chức của họ mọi lúc mọi nơi. Hệ thống này đặc biệt mang lại lợi ích cho các cấp Lãnh đạo vốn phải thường xuyên di chuyển, hoặc không ngồi trực tiếp điều hành tại văn phòng.

Các TÍNH NĂNG CHÍNH của một Hệ thống lưu trữ, quản trị tài liệu điện tử bao gồm (nhưng không giới hạn):

- Thu thập tài liệu, quét, trích xuất thông tin và nhập tài liệu vào hệ thống;
- Lưu trữ tài liệu ở định dạng gốc;
- Xem và tìm kiếm tài liệu thông qua trình duyệt web và thiết bị di động;
- Truy cập và khai thác tài liệu từ bất cứ nơi đâu - bất cứ lúc nào;
- Bảo mật, phân quyền truy cập vào tài liệu / hồ sơ trên hệ thống;
- Gửi, chia sẻ tài liệu, văn bản qua email, link, các thiết bị ngoại vi...;
- Kiểm soát phiên bản cho phép duy trì và theo dõi lịch sử của các phiên bản tài liệu; và
- Điều tuyến tài liệu để phục vụ cho công tác phê duyệt.